各二级学院、有关职能部门：

为向2017届毕业生提供高效、快捷的离校服务，经学校会议研究决定，启用网上“离校系统”。各二级学院和相关职能部门的网上操作是离校系统真正用起来的关键，请以下单位务必即时更新业务系统数据或在离校系统内进行操作（后附操作指南）：

1.财务处：需更新财务系统内毕业生费用结算数据，数据中心会自动同步至离校系统；

2.图书馆：需更新图书管理系统内毕业生图书归还情况数据，数据中心会自动同步至离校系统；

3.学生处：需在离校系统内手动更新助学贷款确认数据（操作指南见附件2）；

4.教务处和各学院（辅导员）：需在离校系统内手动更新发证数据（操作指南见附件3和附件4 ）。

财务处、图书馆、学生处的流程可并行办理，教务处和各二级学院发证是网上离校系统的最后环节，务必在网上离校系统中进行相关操作。

请各部门高度重视，及时在网上进行操作，否则会影响毕业生离校。使用中如有问题，请联系网络中心王乐老师，电话：3305046。

党委（校长）办公室

2017年6月15日

附1：学生操作手册

附2：学生处操作手册

附3：教务处操作手册

附4：辅导员操作手册