各部门：

为加强我校信息化建设的统筹和规范管理，避免无序建设、重复建设造成的资源浪费，根据《皖西学院信息化建设项目管理办法》（院发〔2022〕65号）等文件要求，现就2026年校园信息化建设项目申报工作及要求通知如下：

一、申报范围

本次申报内容为各部门计划在2026年实施的信息化建设项目，含软件系统新建与升级等。

二、申报要求

（一）按照“需求导向、统筹规划、分步实施、重点突破”的原则申报，不符合要求或论证不充分的项目原则上不予立项。

（二）各申报单位应依据学校信息化建设规划及本单位业务需要，以服务教学、科研和管理工作为宗旨，充分考虑项目建设的必要性、可行性及实用性，立足实际业务进行申报。

（三）项目申报前需经过充分的调研，调研内容主要包括：同类信息化软硬件产品现状、近两年同类产品的中标价格、后期运维费用、品牌（不低于三家）等。

（四）原则上，软件类项目不得采购服务器、存储等硬件设备，须在申报时如实说明硬件资源占用需求，由信息化中心负责统一规划与调配。

（五）项目申报需详细列支各项费用，确保预算编制科学合理、准确完整。

（六）申报单位需明确项目实施时间、负责人及联系方式，确保项目能够按计划推进。

三、论证审核

信息化中心将汇总全校信息化建设项目，组织项目初审和立项论证，统筹形成2026年信息化建设项目，上报校长办公会审核。

四、材料报送

申报单位请按要求填写附件1，并于2025年11月21日下班前报送至信息化中心，咨询电话：3305093，闫婷。

信息化建设与管理中心

2025年11月6日

  附件1：信息化项目申报表.doc